巧用Word和Excel快速制作学生成绩单
《中小学电教》2004年第2期刊登了姜晓岗同志的一篇文章——《巧用Access打印学生成绩单》,介绍了用Office系列中的Access来制作学生的成绩单。而笔者经常用Office系列中的另外两个成员——Word和Excel来给学生制作成绩报告单。由于Word和Excel是我们日常办公中最常用的两个软件,所以一般都很容易学会。本文就介绍其制作的具体方法,以飨读者。
首先,我们用Excel制作如图1所示的成绩单的数据源。在数据源中应包括学生姓名、各科成绩、总分、班级名次等基本信息,保存到计算机上的指定位置,如:D:\学生成绩表。
然后运行Microsoft Word制作成绩单的样稿,如图2所示。具体步骤如下:
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